Werdet Helfer für die BRETT 2026!
Wann? Freitag den 02.10. (Aufbau), Samstag den 03.10. und Sonntag den 04.10.2026 am
Gymnasium Rahlstedt
Scharbeutzer Straße 36
22147 Hamburg
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Damit eine so große Veranstaltung wie die BRETT erfolgreich über die Bühne gehen kann, brauchen wir zahlreiche helfende Hände, die uns tatkräftig unterstützen.
Unsere Helfer bekommen dafür:
- freien Eintritt an beiden Veranstaltungstagen
- ein Helfer-T-Shirt, damit Du auch optisch zum Team gehörst
- warme Speisen, belegte Sandwiches, Snacks und Getränke vom Helferbuffet
- unsere Helferfeier (eventuell im November – der Termin steht noch nicht fest)
Was erwarten wir von Euch für unsere kleinen „Goodies“?
- Wir möchten, dass ihr zwei Schichten a 2 Stunden übernehmt ODER/(und) beim Auf- und/oder Abbau helft
Was erwartet mich als Helfer auf so einer Veranstaltung?
Das Wichtigste vorab: In jedem Bereich gibt es Orga-Ansprechpartner, so dass Ihr nie über einen längeren Zeitraum alleine in einem Bereich seid.
- Kassenbereich:
– Besucher begrüßen
– Eintritt kassieren, Eintrittsarmbänder anbringen und BRETT-Programmheft ausgeben
– Einlasskontrolle von Besuchern, Ausstellern, Helfern etc. mit bestehendem Armband - Flohmarktbereich:
– Spiele sortieren nach Anweisungen
– Artikel scannen und Flohmarktgelder kassieren
– Ein-/Ausgangskontrolle nicht zugänglicher Bereiche - Kinderbetreuung:
– die Kinderbetreuung wird von einem festen Team geleitet, dem ihr unterstützend zur Hand geht
– Kinderspiele ausgeben und ggf. erklären - – unterstützen bei einfachen Bastelarbeiten etc.
- Infobereich:
– Einarbeitung in das BRETT-Programmheft, damit Fragen zu Räumen, etc. beantwortet werden können
– Fragen und Infos an die Orga notieren und weiterleiten
– Goodie-Material ausgeben - Spieleausleihe:
– Spiele gegen Pfand ausgeben
– Rücknahme der Spiele und Rückgabe des Pfands
– Spiele wieder auf den Ausleihtischen einsortieren - Helferraum:
– Helfer-Buffet auffüllen
– Sandwiches belegen, Obst und Gemüse schneiden
– Geschirrspülmaschine befüllen und notfalls manuell abwaschen
– Müll- und Pfandeimer leeren
– Geschirr und Pfand bei den Ausstellern einsammeln
– ansonsten „die Gute Seele“ des Helferraums unterstützen - Springer:
– Ihr wartet darauf, dass Ihr alles was oben steht machen könnt.
– ansonsten seid ihr in der Nähe des Helferraums an einem festen Platz, verpflegt euch, redet mit anderen Helfern (wenn alles gut läuft, ist nur klüngeln angesagt) - Auf-/Abbau:
– es werden Listen geführt und abgearbeitet
– Räume mit Zetteln/Plänen versehen
– Stühle und Tische verschoben, getragen, auf-/ab- und umgebaut
– viele Sachen von A nach B und manchmal auch nach C gebracht, getragen und verschoben
– es ist teilweise körperlich anstrengend (natürlich macht man mal Pause und verpflegt sich)
Noch eine kleine Info:
Wir möchten alle unsere Helfer dazu anhalten, beim Abbau zu helfen, damit alles besonders schnell geht, und wir alle nach einem langen Wochenende nach Hause können. Dafür bieten wir auch wieder etwas:
Unser mittlerweile traditionelles Pizza-Essen direkt im Anschluss an den Abbau! Da können wir gemütlich zusammensitzen und eine erfolgreiche Veranstaltung feiern.
Hoffentlich haben wir nun Dein Interesse geweckt und Du möchtest gerne helfen.
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Wir freuen uns sehr über jede helfende Hand und hoffen auf zahlreiche Zusagen!
P.S.: Falls Eure E-Mail-Adresse aus unserem Verteiler entfernt werden soll, schreibe dies bitte mit einem Kommentar hier.