Werdet Helfer für die Brett 2025!
Damit eine so große Veranstaltung wie die BRETT erfolgreich über die Bühne gehen kann,
brauchen wir zahlreiche Helfer, die uns tatkräftig unterstützen.
Unsere Helfer kriegen dafür natürlich auch etwas:
- freien Eintritt an beiden Veranstaltungstagen
- ein Helfershirt damit Du auch optisch zum Team gehörst
- Getränke, Snacks, belegte Brötchen und warme Speisen vom Helferbuffet
- unsere Helferfeier (der Termin steht noch nicht fest)
Was erwarten wir von Euch für unser kleines „Goodie“?
- Wir möchten das ihr 2 Schichten a 2 Stunden übernehmt ODER/(und) beim Auf-/Abbau helft
Was erwartet mich als Helfer auf so einer Veranstaltung?
Das Wichtigste vorab, in jedem Bereich gibt es Orga-Ansprechpartner, so dass Ihr nie über einen längeren Zeitraum alleine in einem Bereich seid.
- Kassenbereich:
– kassieren und ausgeben der Tickest
– begrüßen der Gäste und Ausgabe des „Brett-Heftes“
– Eingangskontrolle von Gästen mit bestehendem Ticket - Flohmarktbereich:
– kassieren der Flohmarktgelder
– zu sortieren der Spiele nach Anweisungen
– Ein-Ausgangskontrolle nicht zugänglicher Bereiche - Kinderbetreuung:
– die Kinderbetreuung wird von einem festen Team geleitet dem ihr unterstützend zur Hand geht
– Ausgabe und gegebenenfalls erklären von Kinderspielen.
– Hilfe und unterstützen bei einfachen Bastelarbeiten ect. - Infobereich:
– Einarbeitung in das „Brett-Heftes“ damit ihr Fragen zu Räumen beantworten könnt
– Ausgabe von Goodie-Material
– Notieren und weitergeben von Infos an die Orga
– Fragende an die Orga weiterleiten - Spieleausleihe:
– Ausgeben von Spielen gegen Pfand
– Rücknahme der Spiele und Rückgabe des Pfandes
– sortieren der Spiele am Spieletisch - Helferraum:
– Auffüllen des Helfer-Buffets
– schmieren von Sandwiches, schneiden von Obst und Gemüse
– Befüllen der Geschirrspülmaschine (dieses Jahr haben wir eine) und notfalls auch manuelles abwaschen
– leeren der Mülleimer und Pfandeimer
– einsammeln von Geschirr und Pfand bei den Ausstellern
– „die Gute Seele“ des Helferraums ansonsten unterstützen wie man kann - Springer:
– Ihr wartet darauf das Ihr alles was oben steht machen könnt ^^.
– ansonsten seit ihr in der Nähe des Helferraum an einem festen Platz, verpflegt euch redet mit andren Helfern („WENN“ alles gut läuft) - Auf-Abbau:
– es werden Tische, Stühle verschoben, getragen und auf-ab- und umgebaut
– Räume mit Zetteln versehen
– Listen geführt und abgearbeitet
– viele Sachen von A nach B und dann manchmal nach C gebracht, getragen und verschoben
– Es ist körperlich anstrengend (nicht alles und natürlich macht man Pause und verpflegt sich) - Wichtig dabei ist das Ihr bei keiner Aufgabe allein dasteht, sondern immer ein Ansprechpartner anwesend ist.
Hoffentlich haben wir nun Dein Interesse geweckt und Du möchtest gerne helfen.
Dann melde Dich hier an.
Noch eine kleine Info :
Wir möchten alle unsere Helfer dazu anhalten, beim Abbau zu helfen, damit alles besonders schnell geht und wir alle nach einem langen Wochenende nach Hause können. Dafür bieten wir auch wieder etwas:
unser mittlerweile traditionelles Pizza-Essen direkt im Anschluss an den Abbau! Da können wir gemütlich zusammensitzen und eine erfolgreiche Veranstaltung feiern.
Wir freuen uns sehr über jede helfende Hand und hoffen auf zahlreiche Zusagen!